2025年5月1日
東京都港区赤坂一丁目12番32号アーク森ビル31階
キャピタル・アドヴァイザリー・ジャパン株式会社
代表取締役 ジョセフ・マシューズ
キャピタル・アドヴァイザリー・ジャパン株式会社(以下、「当社」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報) 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報を収集・利用する目的)当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
・当社の下記の業務遂行、運営のため
コンサルティングサービス
デューデリジェンスサービス
アドヴァイザリーサービス
不動産事業(売買、賃貸、仲介、管理、鑑定及び斡旋業務及びコンサルティング)
損害保険の代理業、生命保険の募集に関するサービス
・上記業務に関連したお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
・当社が提供するサービスに関する案内のメールを送付するため
・重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・上記の利用目的に付随する目的
なお、当社のウェブサーバー上では、アクセス者のアクセス履歴についてIPアドレス等の情報が記録されますが、当社はこれを異常なアクセスの監視やサービス改善等のために利用いたします。
当該情報は、本人の事前の同意なしに第三者に公開されることはございません。
また、本ウェブサイトへのアクセス状況やその他ご利用方法に関する情報を収集することがあります。その際に、リファラ IPアドレス サーバーアクセスログに関する情報 Cookie、その他の識別子を用いますが、個人を特定するデータは含まれていません。
第3条(利用目的の変更)当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について本ウェブサイト上に公表するものとします。
第4条(個人情報の第三者提供)当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合、および次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
・本人の求めを受け付ける方法
本条の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の・利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
・当社サービスの提供にあたって、必要な範囲の情報開示を当社の関連会社に行う場合
第5条(個人情報の開示)当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
・本条の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第6条(個人情報の訂正および削除)情報主体となる本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
当社は、本人から本条請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社は、本条の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを本人に通知します。
第7条(個人情報の利用停止等)当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
本調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は、本条規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。
上記にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第8条(プライバシーポリシーの変更)本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
キャピタル・アドヴァイザリー・ジャパン株式会社
〒107-6031
東京都港区赤坂一丁目12番32号アーク森ビル31階
苦情担当宛
以上